Einladung zur ausserordentlichen Mitgliederversammlung 2007
Wann: Dienstag, 3. April, 20 Uhr (oder 19.00 Uhr zum Essen, wer will...)
Wo: Restaurant Gotthard, Goldau
Traktanden:
1. Begrüssung
2. Wahl der Stimmenzähler, Protokollführer
3. Protokoll der letzten MV
4. Neuer Vorstand
5. Zukunft der Kitegenossen
6. Gemütliches Beisammensein
Die Zukunft der Kitegenossen
Das Interesse an der vergangen ordentlichen Mitgliederversammlung war klein. Neben zwei Vorstandsmitglieder waren gerade mal sieben Clubmitglieder anwesend. Des weitern hat sich kaum jemand für einen Sitz im Vorstand der Kitegenossen zur Verfügung gestellt. Den wenigen anwesenden wurde bewusst, dass die Zukunft des Vereins gefährdet ist. Eine Umfrage im Forum der Kitegenossen hat jedoch gezeigt, dass der Verein weitergeführt werden soll.
Dazu braucht es einen neuen Vorstand, bestehend aus einem Präsidenten, Vizepräsidenten, Aktuar, Kassier und einem Beisitzer. Des weitern muss ein Webmaster mit freien zeitlichen Ressourcen bereit sein, die Homepage und das Forum der Kitegenossen zuverlässig zu betreuen.
Lassen sich keine neuen Vorstandsmitglieder finden, gibt es zwei Szenarien:
· Auflösung der Kitegenossen und die Verteilung des Vereinsvermögens an die Mitglieder. Dabei ist zu klären, inwiefern möglicherweise die Homepage mit dem viel frequentierten Forum weiterleben soll.
· Die Kitegenossen werden in die Swiss Kite Association (SKA) integriert. Die SKA ist der Verband für Kitesailer (Drachensegler) und wurde 1997 gegründet. Die SKA ist selbstlos tätig und hat die Förderung des Kitesailings in all seinen Facetten zum Zweck: Kitesurfen, Buggy, Snowkiten
Wir sind der Überzeugung, dass es für den Kitesport in der Schweiz eine Vereinigung wie die Kitegenossen braucht, die sich für den Sport und deren Zukunft einsetzt. Alle Interessenten, die sich aktiv beteiligen wollen und können, sind gebeten, sich bis am 1. April beim Interims-Präsidenten zu melden: "info@philippknecht.ch"[/email] oder 079 421 04 07.
Pflichtenheft:
Präsident
· Führt den Club statutenkonform
· Repräsentiert den Club nach aussen
· Organisiert die jährliche GV und ist verantwortlich für die Einladung, Traktandenliste und Durchführung
· Organisiert Vorstandssitzungen und verschickt vorgängig eine Einladung mit Traktandenliste
· Erstellt ein Jahresprogramm und ist nach der Genehmigung durch die GV für dessen Durchführung verantwortlich
· Nimmt Anträge entgegen
· Koordiniert die Tätigkeiten der anderen Vorstandmitglieder
Vizepräsident
· Vertritt den Präsidenten bei dessen Abwesenheit, macht sich deshalb mit den Aufgaben aus dem Pflichtenheft für den Präsidenten vertraut und orientiert sich laufend über die momentanen Arbeiten des Präsidenten
· Unterstützt den Präsidenten in allen Belangen
Kassier
· Ist verantwortlich für die Buchführung der Bargeld-Kasse (Kassenbuch) und des PC-Konto. Diese Verantwortlichkeit beinhaltet sämtliche mit der Buchführung betroffenen Geschäfte, wie Einziehen der Jahresbeiträge, Begleichen von Rechnungen
· Macht Buchführung über Clubvermögen (Immobilien, Aktive, Passive, Abschreibungen, etc.)
· Erstellt eine Jahresrechnung mit Erfolgsrechnung
· Erstellt einen Entwurf für das Budget für das folgende Vereinsjahr
· Informiert den Vorstand anlässlich der Vorstandssitzung über den aktuellen Stand des Clubvermögens, allfällige Debitoren und Kreditoren
· Revision der Buchhaltung vor der GV
Aktuar
· Schreibt die Protokolle an Sitzungen und verschickt sie anschliessend an die Vorstandsmitglieder
· Führt das Betriebsreglement nach und verschickt die Änderungen an die Mitglieder
· Schreibt allgemein Korrespondenz
· Verschickt Mitteilungen und Einladungen an die Mitglieder
· Nimmt Anmeldungen für Eintritte in den Club entgegen und führt darüber eine Liste
· Führt die Mitgliederliste
· Macht Einladungen an Behörden für öffentliche Clubanlässe (gemäss Vorstandsbeschluss)
Beisitzer
· Übernimmt Spezialaufgaben und unterschtützt den Vorstand gemäss Pflichtenheft
· Erlässt Weisungen zum Zweck der Sicherheit und eines geregelten Betriebs der Kitezone und veranlasst die erforderlichen Massnahmen
· Steht im engen Kontakt mit den Platzhirschen, Grundstückeigentümern der Kitzone, den Gemeindebehörden, der Bevölkerung sowie jeglichen anderen Gruppierungen welche für einen reibungslosen Kite-Betrieb in Frage kommen
Webmaster
· Aktualisierung der Homepage kitegenossen.ch
· Integration der Sponsoren, Banner, etc.
· Aktive Betreuung des Forums
· Aufrechterhaltung der Homepage (Server, Switch,…)
· Lösen von Spamproblemen
Für den Vorstand der kitegenossen.ch:
Philipp Knecht
Interims-Präsident
Gregory Käser
Interims-Vizepräsident