Einladung zur 5. ordentlichen Mitgliederversammlung 2006
Lieber Kitegenosse
Liebe Kitegenossin
Mit folgendem Schreiben laden wir Euch im Namen des Vorstandes der Kitegenossen zur 5. ordentlichen Mitgliederversammlung ein:
Wann: Dienstag, 23. Mai 2006, 20 Uhr (oder 19.00 Uhr zum Essen, wer will...)
Wo: Rest. Rössli, Hammerstrasse 2, Steinhausen
Traktanden:
1. Begrüssung
2. Wahl der Stimmenzähler, Protokollführer
3. Protokoll der letzten MV
4. Jahresbericht des Präsidenten
5. Jahresrechnung und Budget
6. Revisionsbericht
7. Entlastung des Vorstandes: Abnahme des Jahresbericht, Jahresrechnung 04, Budget 05
8. Neuwahlen, Revisoren
9. Aktuelle Infos (Vorstand und Platzhirsche)
10. Website
11. Varia
12. Gemütliches Beisammensein
Wanted: Neue Vorstandsmitglieder
Nach einer zweijährigen Amtszeit hat sich die Mehrheit der Mitglieder des jetzigen Vorstandes entschlossen, neuen Kräften Platz zu machen, um sich für die Kiteszene Schweiz stark zu machen. Dass sich die Interessenten ein Bild machen können, worin die Aufgabe bestehen, haben wir ein Pflichtenheft zusammengestellt.
Wir sind der Überzeugung, dass es für den Kitesport in der Schweiz eine Vereinigung braucht, die sich für den Sport und deren Zukunft einsetzt. Alle Interessenten, die sich aktiv beteiligen wollen und können, sind gebeten, sich bis am 22. Mai bei Präsidenten zu melden: info(at)philippknecht.ch
Präsident
- Führt den Club statutenkonform
- Repräsentiert den Club nach aussen
- Organisiert die jährliche GV und ist verantwortlich für die Einladung, Traktandenliste und Durchführung
- Organisiert Vorstandssitzungen und verschickt vorgängig eine Einladung mit Traktandenliste
- Erstellt ein Jahresprogramm und ist nach der Genehmigung durch die GV für dessen Durchführung verantwortlich
- Nimmt Anträge entgegen
- Koordiniert die Tätigkeiten der anderen Vorstandmitglieder
Vizepräsident
- Vertritt den Präsidenten bei dessen Abwesenheit, macht sich deshalb mit den Aufgaben aus dem Pflichtenheft für den Präsidenten vertraut und orientiert sich laufend über die momentanen Arbeiten des Präsidenten
- Unterstützt den Präsidenten in allen Belangen
Kassier
- Ist verantwortlich für die Buchführung der Bargeld-Kasse (Kassenbuch) und des PC-Konto. Diese Verantwortlichkeit beinhaltet sämtliche mit der Buchführung betroffenen Geschäfte, wie Einziehen der Jahresbeiträge, Begleichen von Rechnungen
- Macht Buchführung über Clubvermögen (Immobilien, Aktive, Passive, Abschreibungen, etc.)
- Erstellt eine Jahresrechnung mit Erfolgsrechnung
- Erstellt einen Entwurf für das Budget für das folgende Vereinsjahr
- Informiert den Vorstand anlässlich der Vorstandssitzung über den aktuellen Stand des Clubvermögens, allfällige Debitoren und Kreditoren
- Revision der Buchhaltung vor der GV
Aktuar
- Schreibt die Protokolle an Sitzungen und verschickt sie anschliessend an die Vorstandsmitglieder
- Führt das Betriebsreglement nach und verschickt die Änderungen an die Mitglieder
- Schreibt allgemein Korrespondenz
- Verschickt Mitteilungen und Einladungen an die Mitglieder
- Nimmt Anmeldungen für Eintritte in den Club entgegen und führt darüber eine Liste
- Führt die Mitgliederliste
- Macht Einladungen an Behörden für öffentliche Clubanlässe (gemäss Vorstandsbeschluss)
Beisitzer
- Übernimmt Spezialaufgaben und unterschtützt den Vorstand gemäss Pflichtenheft
- Erlässt Weisungen zum Zweck der Sicherheit und eines geregelten Betriebs der Kitezone und veranlasst die erforderlichen Massnahmen
Steht im engen Kontakt mit den Platzhirschen, Grundstückeigentümern der Kitzone, den Gemeindebehörden, der Bevölkerung sowie jeglichen anderen Gruppierungen welche für einen reibungslosen Kite-Betrieb in Frage kommen
Für den Vorstand der kitegenossen.ch:
Philipp Knecht
Präsident
Gregory Käser
Vizepräsident[/list]